復印機租賃的基本步驟
復印機租賃,用戶應根據(jù)自己的需要來確定設(shè)備種類,并選擇合理的租賃方案,從而避免辦公費用的浪費,現(xiàn)在就辦公設(shè)備租賃需要注意的幾個問題做詳細描述,希望能對朋友們有幫助。
第一步:設(shè)備定型,用戶應根據(jù)自己的辦公需要來確定設(shè)備的性能和配置,首先要確定你需要A3幅面的還是A4幅面的,其次要考慮你需要的功能如:打印、復印、掃描(彩色還是黑白?)雙面、自動進稿器、紙盒數(shù)量等。最后還要考慮你需不需要彩色打印,一般彩色打印一張0.5元左右,黑白打印一張0.05元左右,如果有彩色打印需求,那么就選擇彩色復合機。
第二步:設(shè)備類別的選擇:根據(jù)我們的用量來決定設(shè)備的類別如下圖:
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預計月度用量
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設(shè)備類別
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5000張以內(nèi)(一箱a4復印紙是4000張)
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中低速復合機
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50000張以內(nèi)
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中速復合機
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50000-20萬張
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高速復合機
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20萬張以上
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專業(yè)生產(chǎn)型復合機
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第三步:設(shè)備型號選擇,對設(shè)備型號的選擇是租賃成功的核心要素,目前主流的辦公設(shè)備復合機品牌有:施樂、佳能、理光、夏普、東芝、柯美、震旦(柯美代工)京瓷等,小型A4幅面的辦公設(shè)備品牌有:施樂、佳能、理光、惠普(佳能代工)、愛普生、兄弟、聯(lián)想(兄弟代工)等。
在復印機復合機領(lǐng)域:施樂,是第一品牌,是號稱無缺陷的產(chǎn)品,佳能是目前小量最大的品牌,技術(shù)能力第二,但是并不意味著佳能的產(chǎn)品一定具有更好的品質(zhì),目前佳能的中速復合機,不建議用戶選擇。如下是品牌排名和主流設(shè)備的缺陷分析:
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品牌
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性能評價
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設(shè)計缺陷
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推薦指數(shù)
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施樂中速
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設(shè)計優(yōu)良,可靠性好無明顯缺陷
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無
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*****
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施樂高速
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設(shè)計優(yōu)良,可靠性好無明顯缺陷
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無
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*****
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佳能中速
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界面設(shè)計好,耐用性差
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卡紙,噪音大
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**
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佳能高速
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設(shè)計優(yōu)良,可靠性好
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對介質(zhì)要求較高
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****
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理光中速
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顯影耐用性極差,卡紙率高
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顯影、加粉、定影設(shè)計不良
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*
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理光高速
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可靠性不錯
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對位、雙面不好
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***
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柯美中速
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走紙比較好,打印品質(zhì)差
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顯影設(shè)計缺陷,耐用性差,效果差
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****
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柯美高速
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顯影設(shè)計缺陷,效果穩(wěn)定性差
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顯影設(shè)計缺陷嚴重
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*
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東芝中速
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定影卡紙,噪音大
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定影設(shè)計缺陷維修率高
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*
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東芝高速
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噪音大,無明顯缺陷
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噪音大
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****
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夏普中速
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顯影缺陷,定影缺陷,卡紙
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顯影、定影設(shè)計缺陷
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*
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夏普高速
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顯影缺陷,效果穩(wěn)定性差
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顯影缺陷
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***
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京瓷中速
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硒鼓易壞,卡紙
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成本高
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***
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京瓷高速
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走紙好,成本高,
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卡紙
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***
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經(jīng)過如上對比分析:中速機推薦:施樂、柯美,高速機推薦施樂、佳能、東芝
第四步:方案選擇
根據(jù)設(shè)備型號不同,設(shè)備的月度保底消費也是不一樣的,因此用戶要根據(jù)自己的用量來選擇合適的機型,不能一味追求高大上,滿足需要才是最經(jīng)濟的選擇:
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月用量預估
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推薦保底金額
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設(shè)備配置推薦
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備注
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5000張以內(nèi)
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200-300元
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網(wǎng)絡(luò)打印,復印,掃描
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可以選擇彩色復合機
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8000張以內(nèi)
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300-400元
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網(wǎng)絡(luò)打印,復印,彩色掃描,傳真
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黑白、彩色都可以選擇
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8000張以上
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500元以上
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打印、復印、掃描、分頁、裝訂
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黑白、彩色可選
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如果,您的打印量,月份用量不均勻,那么就選擇年度結(jié)算,預付一年保底,年底結(jié)算的,這種方式,可以實現(xiàn)12個月的平均計算,使用成本能降低30%左右。
如果,你打印量,都能超過保底消費金額,或者月打印量比較均衡,那么也可以選擇預交押金,按月結(jié)算,這種方式,你可以享受2-12個月的免費使用優(yōu)惠。
如果如上步驟走完,那么您就可以放心租賃了!
最后,重點說明一點:設(shè)備型號很關(guān)鍵,不要被不同的租賃公司忽悠了,不同的設(shè)備品牌,在功能上沒有多大差別,不同的就是故障率,盡管上門維修是不收費的,但是會給工作造成不必要的損失,會增加管理人員的工作負荷。
中脈智能,是專業(yè)從事辦公設(shè)備再造的企業(yè),10多年的辦公設(shè)備代理經(jīng)驗,能夠為您選擇最完美,最可靠的設(shè)備型號。幫您省心,幫您省錢!