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購機、租機的注意事項：
1、確定一個月的用量，功能需求、彩色需求、掃描需求等基本內(nèi)容
2、選品牌，并非品牌越好的機器性能就越好，這一點務(wù)必注意，但是可以確定的是，施樂品牌的辦公設(shè)備毫無疑問是最好的，可以優(yōu)先考慮。
3、明確設(shè)備的工作負荷，70%的設(shè)備故障源自超負荷使用，避免小馬拉大車。
4、多聽商務(wù)人員的介紹，現(xiàn)場觀看并測試。
5、辦公設(shè)備是對售后服務(wù)高于依賴的產(chǎn)品，購買時要充分考慮供應(yīng)商的售后服務(wù)能力，不能單純關(guān)注價格。

冬夏2季的辦公設(shè)備使用技巧：
1、夏天，天氣潮濕，紙張介質(zhì)的含水量過大，在設(shè)備進行加熱定影的時候，紙張會產(chǎn)生較大彎曲，這種彎曲會導(dǎo)致設(shè)備卡紙率顯著提高，夏天設(shè)備出現(xiàn)高密度卡紙是正常現(xiàn)象，應(yīng)注意使用技巧。
2、冬天，天氣寒冷，紙張溫度較低，進行定影加熱的時候，由于介質(zhì)正反2免溫差較大，也會出現(xiàn)嚴重的彎曲現(xiàn)象，這也是冬季設(shè)備卡紙的正?，F(xiàn)象
3、解決辦法：把紙盒的紙張橫過來防止，確保紙張沿長邊方向運行，如此處理可以降低90%的卡紙率。

介質(zhì)對設(shè)備故障的影響
1、速度越高，設(shè)備對紙張介質(zhì)的品質(zhì)要求就越高，由于高速設(shè)備（100張以上）的運行速度快，紙張在設(shè)備中運行時由于受到氣流的阻礙，輕微的紙張變形都會導(dǎo)致紙張運行受阻，出現(xiàn)嚴重卡紙，因此高速設(shè)備應(yīng)確保紙張的挺度、干燥度、柔韌度等。
2、高速設(shè)備板卡的損壞比例要高于中低速設(shè)備，80%的原因是卡紙造成的，因此紙張介質(zhì)的品質(zhì)直接決定著設(shè)備的使用成本。

為什么說租賃比購買要好？
1、提供租賃的設(shè)備，一般都是經(jīng)過多品牌橫向比較，篩選出來的可靠性、耐用性、穩(wěn)定性最好的設(shè)備，屬于優(yōu)選機型，因此在使用過程中故障率能夠減少90%以上。
2、租賃設(shè)備，能夠把使用率提高到99%以上，維修等待時間不會超過4個小時，可以降低50%的使用成本，節(jié)省90%的人力成本，便于財務(wù)成本把控，利于企業(yè)規(guī)范發(fā)展
3、購買設(shè)備，很難選擇到低故障率的設(shè)備，同時考慮到購置成本問題，一般設(shè)備的性能比較低下，容易出現(xiàn)超負荷損壞的風(fēng)險，購買設(shè)備的成本一般是租賃設(shè)備的8-10倍。

辦公圖文外包服務(wù)的重要性
1、辦公采購是輕商品重服務(wù)的商業(yè)行為，大部分商品都是具有典型的服務(wù)屬性的
2、企業(yè)產(chǎn)生的辦公采購需求80%和服務(wù)相關(guān)，辦公的服務(wù)需求60%與圖文設(shè)備相關(guān)
3、辦公圖文設(shè)備的外包，是辦公系統(tǒng)中最核心的外包服務(wù)，圖文外包服務(wù)的品質(zhì)決定著企業(yè)整體的辦公品質(zhì)。

幫幫租機的優(yōu)勢：
1、從10大辦公品牌設(shè)備中選擇2-3個單品，性能更好，故障率更低
2、標準化ISO9001維修、保養(yǎng)標準，讓維修0等待，設(shè)備維修時間縮短為5分鐘以內(nèi)
3、強大的報修、派工、考核平臺，提供瞬時派工服務(wù)，避免漏單、遲單，提高服務(wù)效率
4、立體的技術(shù)服務(wù)團隊，能夠解決PC 網(wǎng)絡(luò)、圖文設(shè)備、印后處理等辦公服務(wù)的大部分問題，專家型技術(shù)服務(wù)團隊保障小微企業(yè)的辦公運營